Naše storitve
Pri Vrhunski Računovodstvi se ukvarjamo s svetovanjem za QuickBooks že 14 let. Vemo, kaj deluje in kaj ne. Naši odjemalci niso zainteresirani za teorijo — hočejo praktične rešitve, ki jim resnično prihranijo čas in denar. Ker smo tesno povezani s slovenskim poslovnim okoljem, razumemo tvoje izzive.
Ne prodajamo pakirane rešitve. Vsak odjemalec je drugačen, zato pristopamo individualno. Naša filozofija je preprosta: učimo te stvari, ki jih dejansko potrebuješ, in te podpremo, ko zares nastopiš v težavo. Kvaliteta za nas ni beseda — to je način, kako delamo.
Postavitev in konfiguracija QuickBooksa
Pravilno od začetka, hitro naprej
Pravi je začetek polovica uspeha. Ko postavimo tvoj QuickBooks, ga prilagodimo natanko tvojim potrebam — ne več, ne manj. Začnemo z detaljnim pogovorom o tvojem načinu dela, računovodskih procesih in specifičnih zahtevah. Nato naredimo kartoteko podjetja, nastavimo računovodske konte v skladu s slovenskim standardom, postavimo davčne obračune in ustvarimo pravilen sistem za arhiviranje. Vključimo tudi postavitev uporabnikov s potrebnimi dovoljenji in preizkusimo vsak kot pred gostovanjem v produkcijo. Vse poteka v naši pisarni ali pri tebi — kot ti bolj odgovarja.
- Popolna analiza tvojega trenutnega poslovnega toka in arhivov
- Prilagodjena struktura kontnega plana za tvojo dejavnost
- Avtomatizacija davčnih obračunov in poročanja za Slovenijo
- Uvoz zgodovinskih podatkov iz starega sistema brez napak
- Testiranje sistema s pravimi podatki pred uradno aktivacijo
Usposabljanje in učenje za timsko uporabo
Naučil te bomo, kako se gre res
Ni dovolj, da je sistem samo nastavljen. Tvoj tim mora vedeti, kaj počne in zakaj. Organiziramo delavnice, prilagojene ravno tvojemu kadru — od tistih, ki se s tehniko prvi put srečujejo, do super-uporabnikov. Vsaka oseba dobi konkretne primere iz tvojega podjetja, ne splošne nasvetke. Pokažemo ji, kako vnesa svoj račun, kako sprocesira plačilo, kako preveri stanje konta. Vključimo tudi najpomembnejše napake, ki jih lahko počini, in kako jih preprečiti. Po usposabljanju ti ostane tudi dokumentacija — posebej narejena za tvoj tim.
- Individualizirana usposabljanja za različne profile uporabnikov
- Praktični primeri direktno iz tvojega poslovnega procesa
- Pisna dokumentacija in video snemki za nadaljnje učenje
- Sledenje po 2 tednih — kako gre v praksi?
- Dostop do naše e-pošte v prvem mesecu za vprašanja
Ideal for: Podjetja, ki pravkar aktivirajo nov sistem ali imajo nov kadre, ki ga mora obvladati. Tudi tista, ki so opazila, da so prejšnji treningi malo pomagali in si želijo bolj praktičnega pristopa.
Mesečna konzultantska podpora in audit
Vedno ko te malo škripne, smo tukaj
Kaj se zgodi čez 3 mesece, ko res ideš na svoj? Posledice najpogosteje pride kaj prej. Zato imamo pakete mesečne podpore. Vsak mesec se srečamo — sinhroniziramo, pregledamo, kaj se je dogajalo, preverimo bizarnih transakcij in te svetujemo, kako bi bolje strukturiral stvari. Tudi podatke aktualiziramo — kartoteke podjetij, davčne parametre, nove taksonomije. Naredimo tudi mesečni pregled računovodske zaključke pred oddajo, da se izogneš sramu pri reviziji.
- Mesečna srečanja (1 uro) preko Zooma ali osebno
- Pregled transakcij in strukture računovodskih podatkov
- Analiza računovodskih zaključkov pred poročanjem
- Osvežitev davčnih postavk in skladnosti s slovenskim pravom
- Predlogi za izboljšave procesa na osnovi realnih podatkov
Ideal for: Podjetja, ki želijo mir in ne želijo razmišljati o QuickBooksovih podzadnjoscih. Tudi tista, ki rastu in se počutijo malo izgubljeno v sistemskih zadevah.
Integracija z drugimi poslovnimi sistemi
Povežemo tvoje sisteme, da se ne prepletajo
Ima si gotovo obstoječe programe — sistem za vodenje naročil, CRM za stranke, sistem za delovne naloge. Problem je, da se podatki ne sinhronizirajo in konec koncev moraš nekaj ročno vnesti dvakrat. To je guma časa in izvor napak. Mi ti postavimo povezave. Ali prek direktnih vmesnikov ali prek avtomatiziranih procesov, pravi podatki teče iz enega sistema v drugega. Tako vidiš pravi status svoje robe, naročil stranko, realnega dobička — ne pa tri različne slike v treh različnih programih.
- Analiza trenutnih sistemov in potencialnih integracijskih točk
- Postavitev povezav za prenos naročil v računovodstvo
- Avtomatizacija vnosa podatkov o stranki v kartoteke
- Sinhronizacija poprodajnih servisov in izdanih računov
- Sproti sledenje sprememb — kaj se je spremenilo med sistemi
Migracija podatkov iz starega sistema
Čista tabula — brez starega balasta
Zamenjava računovodskega sistema je kot preselitev v novo hišo — če narediš slabo, te boli še leta. Zato je migracija podatkov kritična. Najprej pregledamo, kakšne podatke imaš v starem sistemu in kaj od tega je še relevantno. Očistimo — podvojeni kontakti, stari računi iz preteklosti, ki so že zastareli. Nato podatke v prevlečemo v QuickBooks v pravem formatu, z vsemi zvezami, ki morajo obstajati. Naš sistem je testiran — ni izgubljenih sredstev, ni zmešanih kontov, nič. Po migraciji naredimo tudi popravke, ki se jih naknadno pokaže.
- Analiza kvalitete podatkov v starem sistemu
- Čiščenje duplikatov, zastarelih zapisov in nepotrebnih informacij
- Avtomatiziran uvoz z mapiranjem polj v új strukturo
- Verifkacija vsakega konta in glavne knjige pred aktivacijo
- Poskrbljeno za zgodovino transakcij za revizijske namene
Ideal for: Podjetja, ki zamenjujejo star sistem z QuickBooksovim. Tudi tista, ki so komaj prešla iz Excel tabel in potrebuje red.
Posebne poročila in analiza poslovanja
Podatki, ki ti kaj povedo o tvoji realnosti
Standardna poročila iz QuickBooksa so v redu, ampak kaj če hočeš vedeti, kaj se dogaja res — kakšna je tvoja dobičkovnost po vrstah storitev, kako se drži gotovina glede na isti mesec prejšnje leto, ali sploh zaslužiš na posameznih projektih. To so vprašanja, na katere poročila odpovejo. Tu pride noša naša analiza. Naredimo preglede, ki te kaj učijo — ne samo številke, ampak kaj te učijo in kaj bi moral narediti. Vključujemo tudi predvidevanja naslednje četrtletja na osnovi trenda, primerjave s konkurenco (če se ti zdi pametno), avtomatizirana poročila, ki ti prispejo v pošto vsak mesec.
- Prilagojeno poročilo za dobičkovnost po vrstah poslovanja
- Analiza denarnega toka in predvidevanja likvidnosti
- Primerjava trenutnega stanja s prejšnjim letom in proračunom
- Avtomatizirana mesečna poročila po tvojem urniku
- Interpretacija rezultatov — kaj to pomeni za tvoj biznis
Ideal for: Podjetja z rastjo, ki potrebujejo dejansko kontrolo nad finančami. Tudi tista, ki imajo večje projekte in hočejo vedeti, kako stojijo.
Need a Custom Solution?
Contact us to discuss your specific requirements and get a personalized quote.
Kontaktirajte nas